2011-2012年度资产清查过程中,发现个别单位未按要求规范粘贴固定资产标签,给固定资产的日常管理带来不便,同时也影响了办公室的整体形象。为了进一步提升固定资产管理的规范化、精细化,加强固定资产标签粘贴的标准化、统一化,特提出如下要求,请各单位遵照执行。
一、总体要求
1.条形码标签内包含资产所有信息,粘贴时要认真核对资产信息,必须保证账、物相对应,避免粘错资产;
2.资产标签粘贴务求位置端正、整齐划一,遵循不宜磨损,便于扫描的原则;标签粘贴于表面平坦、醒目、不易磨损,便于扫描、查看之处;粘贴要求平整无空鼓、横平竖直、边角无卷曲。
二、具体粘贴位置
办公桌、电脑桌:粘贴于外露侧面大的一面的右上角位置;
办公椅、会议椅:粘贴于后背正中间位置;
文件柜、书柜:粘贴于上层正面右上角;
沙 发:粘贴于扶手侧面右上角;
茶 几:粘贴于框架侧面右上角;
台式电脑:主机粘贴在侧面右上角,显示器粘贴在背面正中间;
打印机:粘贴于外侧面右上角;
传真机:粘贴于外侧面右上角;
复印机:粘贴于外侧面右上角;
饮水机:粘贴于外侧面右上角;
空 调:粘贴于外侧面右上角。
三、其他说明
1.现有标签粘贴不规范的按照以上要求请予以更改;
2.原有标签内容不清晰或脱落的请到设备管理科申请补打并重新按规范要求进行粘贴;
3.数码相机、录音笔等小型设备无法粘贴标签的,标签由领用人自行保管,便于以后对账。
特此通知。
资产管理处
2012年11月21日