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各校部机关:

    根据上级有关会议管理规定，学校继续本着精简、高效、节约的原则统筹安排2014年全校性会议，现就2014年全校性会议计划报送工作通知如下:

    一、全校性会议范围

    经学校批准以学校名义举办的、涉及学校全局性工作的大型会议，如党代会、教代会、党政工作部署会、开学典礼、教学工作会议等。

    二、会议举办要求

    1.减少会议数量。准备不充分、不解决实际问题的会不开，泛泛部署工作和提要求的会不开；内容相近、时间靠近、与会人员基本相同的会议，尽量合并召开；已经发文或能以邮件、电话等形式部署工作的，不再召开会议；可采用视频会议形式召开的会议，不集中召开大会。

    2.控制会议规模规格。只安排与会议内容密切相关的人员参加；能由教学、科研单位副职参加并解决问题的，不要求正职参加；需要学校主要领导参加的，应报学校办公室统筹安排。

    3.提高会议实效。会议应优化议程、减少环节、压缩时间、增强实效；一般控制在半天，最多不超过1天。

    4.严格控制会议预算。各单位应做好会前预算工作，预算一经确定，要严格按照预算项目列支，严禁铺张浪费。

    三、报送要求

    报送单位请填写《中国政法大学2014年全校性会议计划表》（见附件），经分管校领导审核同意后，于1月9日（周四）前将电子版请发至电子邮箱xbzhk＠cupl.edu.cn，联系人：苏老师，联系电话：58909039。

    四、会议审批

    学校办公室汇总后提交学校审批，审批结果另行通知。

    附件：中国政法大学2014年度全校性会议计划汇总（样表）.xls

学校办公室

2014年1月2日