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各院、部、处、室、所、中心:

2017年暑假将至，根据学校校历安排，结合工作实际，现就2017年暑假相关工作通知如下:

一、放假安排

（一）学生放假安排

学生7月29日（周六）起正式放假。

9月2日，2015级和2016级本科生、研究生返校，9月4日正式上课。

9月2－3日，2017级本科生报到。

9月4－5日，2017级研究生报到。

9月25日，2014级本科生（新闻学专业除外）返校。

（二）教职工放假安排

教职工7月29日（周六）、30日（周日）正常上班，7月31日起放假；各院（部）在安排好阅卷和备课的前提下，合理安排教师放假时间。

教职工9月2日（周六）、3日（周日）上班，教师于9月2日到所在院（部）报到，请各单位于2日16:30前将教职工上班情况汇总报人事处。

二、班车安排

（一）学生送站班车

为方便学生暑假离校，学校安排两辆班车，由昌平校区班车站发往北京站、北京西站。

送站时间: 7月29日（周六） 12:00、18:00

          7月30日（周日） 8:00、12:00、18:00

（二）教职工班车

1.2017年7月28日（周五）、29日（周六）、30日（周日）、9月2日（周六）、3日（周日）下午班车发车时间均为16:30。

2.暑假期间，每周二、五、日8:00由昌平校区开往学院路校区，16:30返回，乘车地点不变。

3.每周四8:00由学院路校区开往昌平校区，16:00返回，往返均经停西三旗，乘车地点不变。

三、教学科研工作安排

有教学、科研任务的单位（部门），应按照相关规定合理安排、认真组织相关工作。教务处负责做好本科生招生工作。国际教育学院负责做好港澳台侨学生的招生工作。

四、学校办公室工作安排

（一）校印使用与介绍信开具

学校办公室每周四在昌平校区办公楼705室处理校印使用与介绍信开具等事务（需要加盖学校各部门印章的，请与各部门联系）。值班时间为9:00－11:30,14:00－16:00，值班电话为58909039。

如遇业务紧急用印，请与学校办公室综合科联系（联系电话13466646227）。

（二）会议室使用

如需使用会议室，请通过行政办公系统提前申请。

（三）档案查询

档案馆每周四办理档案查询工作（在读本科、双学位学生的个人档案在教务处查询，在读研究生的个人档案在学生处查询）。值班时间为9:00－11:30，14:00－15:30，值班电话为58909645、58909646、58909043。

（四）报刊收发

暑假期间报刊照常分发，每日分发时间为：昌平校区14:00－16:30，学院路校区9:00－11:30。

五、学生相关工作安排

（一）组织关系转接及相关材料盖章

党委组织部于每周四在昌平校区办公楼1205室办理学生党组织关系转接、选调生材料盖章（须先由所在学院分党委盖章）等相关手续。值班时间为9:00－11:30、14:00－16:00，值班电话58909480，传真58909062。

（二）成绩单用印及打印

教务处综合科于每周四在昌平校区办公楼A305室办理印章使用事宜。值班时间为9:00－11:00，13:30－15:50，值班电话为58909090。

本科生中英文（主修和第二专业）成绩、中英文在读证明、推免资格证明、司法考试证明、CET4、CET6成绩证明已经实现实时（教学楼及办公楼开放时间）自助打印，自助打印机位于厚德楼305室外、办公楼四层电梯对面及学院路教学楼501门外。

研究生院每周四在学院路校区老1号楼323室办理印章使用等事宜。值班时间为9:00-11:30，值班电话为58908060。研究生中英文成绩、中英文在读证明已经实现实时自助打印，自助打印机位于学院路教学楼501室外、厚德楼305室外。

（三）本科生附条件授予学位成绩审核、毕业证书领取

教务处于每周四在昌平校区办公楼A305室办理附条件授予学位成绩审核及领取毕业证书。值班时间为9:00－11:00，13:30－15:50，值班电话为58909090。

（四）就业手续办理

1.学院路校区

学生就业创业指导服务中心于每周二在学院路校区老三号楼105室办理应届毕业生就业相关手续。值班时间为9:00－11:00，值班电话为58908090。

研究生工作办公室于每周二在学院路校区3号楼107办公室办理毕业年级研究生查阅档案材料及用人单位政审相关事宜。值班时间为9：00－11：30 ，值班电话为58908091。

2.昌平校区

学生就业创业指导服务中心于每周四在昌平校区学生活动中心106室办理应届毕业生就业相关手续。值班时间为9:00－11:00，14：00-16:00值班电话为58909130。

（五）户籍手续办理

1.学院路校区

户籍科于8月9日、16日、23日在学院路校区老一号楼101室办理户籍事务。值班时间为9:00－11:00，值班电话为58908101。

2.昌平校区

户籍科于8月10日、17日、24日在昌平校区办公楼B104室办理户籍事务。值班时间为9:00－11:00，值班电话为58909155。

（六）图书馆开馆安排

图书馆将从7月29日－9月3日期间闭馆开展RFID智能图书管理系统建设项目工程施工。9月4日正式开馆。闭馆期间昌平法渊阁自习室正常开放。

（七）假期留校学生的学习生活事务

相关部门要对假期留校学生的住宿、饮食、自习室等事宜做出妥当安排。

六、值班安排

放假期间，两校区的日常值班及夜间值班由校总值班室负责，如遇紧急情况，由值班人员请示相关领导后处理。昌平校区值班电话:58909168、58909159（传真）,学院路校区值班电话: 58908110、58908104。

各单位（部门）安排好本单位（部门）假期值班和领导带班，确保值班人员在岗，及时处理相关工作。请于7月27日前将领导带班和值班安排表电子版发至校办综合科邮箱:xbzhk@cupl.edu.cn。同时，还应于7月29日前将值班表发布到本单位（部门）网站上，方便师生查询。

七、其它要求

各单位（部门）要高度重视，切实做好暑假期间的安全工作。要提高安全意识，离校前要对本单位（部门）重点部位进行全面安全检查和隐患排查，做好防火、防盗、防汛等安全防范工作；遇重大问题和紧急突发事件，须在第一时间及时报告，妥善处理；同时，要对本单位（部门）师生进行安全教育，提醒师生注意卫生、交通、旅行安全，严防意外事故的发生。

学校办公室

2017年7月15日