各相关单位和教师:
为了进一步提升学校人力资源系统信息化水平,公平、公正、公开的开展岗位聘任工作,减少教师填报材料环节,提升职能部门和二级单位岗位聘任工作效率,2015年人事处协同信息化建设办公室、教务处、科研处和研究生院对岗位聘任系统进行了升级。现将有关事项通知如下:
一、“晋职聘任系统”申报范围
(一)“晋职聘任程序”开通模块
今年“晋职聘任系统”共包括如下功能模块:岗位设置(管理员),聘任机构设置(含二级聘任单位设置、二级聘任机构和组成人员设置、二级聘任单位管理员设置、校级聘任机构和组成人员设置;管理员或二级单位),在线申报(个人用户),资格审查初审和复审(二级单位),主管部门审核(职能部门),成果公示(二级单位),一览表公示(二级单位)。相比去年而言,今年新增模块包括本科生和研究生课堂外教学条件审核模块,本科生和研究生教学成果认定模块,一览表公示模块,共计五个模块。
(二)申报人员范围
教学科研岗位晋职教授、副教授的人员进行系统申报。涉及申报的批次有:教师正常晋职4级,教师破格晋职4级,教学贡献突出晋职4级,教师正常晋职7级,教师破格晋职7级。
二、“晋职聘任系统”运行注意事项
(一)各节点时间规定
1.应聘者在线报名时间2015年10月8日8点至10月12日17点,报名材料一经提交将无法进行修改,请申报人员仔细确认后再提交;研究生课时数据需填报相关纸质审核表格;
2.二级单位在线资格初审时间10月13日8点至14日17点;
3.主管部门在线审核时间10月15日8点至19日12点;
4.网上材料公示时间10月19日14点至22日14点;
5.二级聘任单位在线资格复审时间10月22日14点至10月23日17点;复审结束后打印申请表格;
6.一览表公示时间10月23日17点至26日17点。
(二)登陆不同角色应注意的问题
1.用户登录地址是:hr.cupl.edu.cn,使用本人“数字法大”平台的用户名和密码登录。用户在校内外均可登录使用。
2.个人用户在线申报,其个人基本信息,年度考核结果,届终考核结果,本科生课堂授课和科研成果(项目、论文、著作),自校内相应系统里自动调取,其他信息由申请者在线输入。其中,本科生课堂授课、科研成果不允许个人手工添加,请申报人员提前完善科研系统相关成果(具体科研审核事项请见科研处网站相关通知),本科课堂授课如有遗漏,请咨询教务处完善相关数据。研究生课堂授课由于研究生院教务系统正在升级建设中,今年需填报相关审核表格。
3.二级单位初审阶段,进入审核列表页面,请逐个打勾选择需审核的人员,点击“审核”按钮,进行审核。重点审核本部门申报人员的外语水平要求、出国要求、教师资格证和获奖情况。
二级单位进行材料公示管理,请在规定的时间段进行。10月19日14点,请分别进入(以上公布的5个)相应批次,在人员列表页面打勾(可批量打勾)选择人员,并点击“启动公示”按钮,开始成果公示;10月22日14点,请登入进行结束操作(在人员列表页面打勾选择人员,并点击“结束公示”按钮,终止公示)。公示期间,全校有权登录“数字法大”的所有教职工,均可登入浏览应聘者的成果。
二级单位复审阶段,请各单位根据一览表填表说明填写相关信息。
二级单位进行一览表公示管理,请在规定的时间段进行。具体操作方式参考材料公示管理。
4.教务处和研究生院,进入审核列表页面,请逐个打勾选择需审核的人员,点击“审核”按钮,进行审核。课堂教学审核,核对结束后点击“课时数据汇总”即可;课外教学审核,请核对名称、时间,并核对申请者填写的【条件选项】是否对应学校规定,然后选择【审核意见】的下拉菜单,选择相应内容。
5.科研处进入审核列表页面,请逐个打勾选择需审核的人员,点击“审核”按钮,进行审核。项目审核,请选择【审核意见(类别)】字段的下拉菜单,选择相应内容;审核论文,请选择【审核意见(级别)】字段的下拉菜单,选择相应内容;审核著作,请选择【审核意见(类型)】字段的下拉菜单,选择相应内容。
三、职能部门联系人及审核内容,请见附件。
附件:职能部门联系人及审核内容
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人事处
2015年9月30日