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各院、部、处、室、所、中心：
为全面、客观、真实记载学校2013年度工作情况和事业发展成就，根据学校统一部署，现全面启动《中国政法大学2014年鉴》（简称“《2014年鉴》”）编写工作，并将具体安排通知如下：
一、选材内容和时限
《2014年鉴》是全面收录反映学校2013年各方面工作状况的资料性工具书，包括学校改革、建设和发展过程中的重要事件、重大活动、重要任务和基本数据等。所记述资料时间为2013年1月1日至12月31日（记述某事件时必须追述过去情况的除外）。
二、结构体例和编写方式
（一）结构体例
《2014年鉴》按类编排，分为“学校概况”等22个板块，详见《中国政法大学2014年鉴编写结构表》（简称“《编写结构表》”）。请各单位按照版块类别提供相关材料，部分单位涉及多个版块内容，请注意查看。
（二）编写方式
1.《2014年鉴》主体的编写主要采用综述、条目和附件相结合的方式，请各单位对照《编写结构表》的要求提供相关材料。
2.综述。综述内容包括各单位的基本情况介绍和年度工作情况。应当按照“详略适度，前后统一”的原则，篇幅以不超过2000字为宜。其中，教学科研单位的基本情况介绍应包括学科建设、教职工和学生结构、开设课程等方面内容；年度工作情况的内容应当按照教学科研、师资队伍建设、人才培养、国内外合作交流、社会服务、党务工作的顺序编排。
3.条目。条目内容主要为各二级单位的大事、要事和特色工作，按照“大事突出，要事不漏，首事不放，小事不收”的原则，以单一性条目方式进行撰写，要求一事一条目，一般以10条左右为宜，原则上不超过20条。条目应当包括时间、地点、事件、人物、原因、结果等6要素，要求使用记叙文体，内容真实、准确、客观、完整，文字简洁、精炼、重点突出，按照时间顺序编排。条目标题应当准确、简明、重点突出地概括条目内容。
4.附件。附件内容包括学校各方面工作的基本数据、基本报表等，各单位可参考《编写结构表》所列附件，也可结合自身工作实际，向学校提供数据列表。
5.组织机构。各单位应当在年鉴第一页列出本单位牵头成立的委员会、领导小组名称及成员名单；下设办公室的，还应当写明办公室设在哪个单位。
6.表彰与奖励。应当在条目后面单独列出获奖情况。奖项名称应当写明全称。校外获奖情况，由申报单位或获奖人所在单位提供获奖人员名单；校内获奖情况，由主办单位提供获奖人员名单。奖项按类别排序：先进集体（教师）、先进个人（教师）、先进集体（学生）、先进个人（学生）、科研奖励、年度各类奖学金名单、体育竞赛；各类别内的奖项按照国家级、省部级、区级、校级的顺序排列。
7.大事记。大事记是从条目中精选内容，简要介绍学校大事、要事和特色工作。各单位应当根据本单位工作重点，挑选不多于5条作为大事记。大事记的要素主要包括时间、地点、事件。
（三）文字规范与格式要求
1.文字规范。《2014年鉴》的编写一律使用现代汉语书面语。在称谓方面，除“中国政法大学 ”、“中国”可用第一人称表述为“我校”、“我国”外，其余一律使用第三人称撰稿，即各单位一般直称“某某学院”、“某某处”，而不称“我学院”、“我处”。人物一般直称其姓名，后面不加“同志”、“先生”等称谓，必要时可加职务或职称（职务或职称放在姓名前面）。各种名称首次出现时要用全称，如文稿中需要多次使用，可在首次出现全称时加注简称，并在后文中使用简称。
文稿中涉及的时间应当准确标注年、月、日，避免使用“今年”、“当前”、“最近”、“近年”等模糊不清的时间代词。同一部分的内容中如前文已提到年份，后文不必重复，可用“年内”来表述，也可直接标注“*月*日”。
2.格式要求。综述、条目和附件内容采用word格式，一般使用小三号仿宋字体，每自然段首行空两字，段距为0，行距为25；勿使用自动排序功能；涉及人员名单的，应当在word文档中编排，不能使用Excel表格，两个姓名之间空3个英文字符，姓名为两个汉字的中间空2个英文字符。
为统一规范年鉴编写格式，学校向各单位提供年鉴材料编写模板（详见附件2）。
三、工作要求
（一）高度重视
年鉴是一部忠实记录和反映学校工作全貌、兼具学校工作公报和编年史料性质的工具书，由学校集结成册公开出版。各单位应当本着对学校、对本单位、对历史负责的态度认真做好相关工作，报送相关材料。
（二）专人负责
各单位应当指定专人作为年鉴组稿人，负责本单位年鉴材料的编写和报送工作。
（三）严格时效
各单位应当严格按照时间要求，报送工作人员名单和年鉴材料，以保证《2014年鉴》按时顺利完成。
四、材料报送安排
（一）根据《2014年鉴》编写工作进度要求，请各单位认真填写《中国政法大学2014年鉴编辑委员会委员和组稿人名单报送表》（以下简称“《报送表》”），于2013年12月23日前将《报送表》提交学校办公室。
（二）请各单位于2014年1月3日前，将本单位年鉴材料（纸质和电子版，纸质材料须经本单位行政一把手签字，并加盖部门公章）提交学校办公室。
五、联系方式
联 系 人：刘旭、陈泉廷
联系电话：58909033、58909038
E – Mail：msk805@cupl.edu.cn
3.
中国政法大学2014年鉴编辑委员会委员和组稿人名单报送表.doc
学校办公室
2013年12月17日