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各院、部、处、室、所、中心：
学院路校区综合科研楼学术讲堂经前期施工验收，现已具备使用条件，经研究自2013年10月25日（周五）起正式启用，现将有关事项通知如下：
1.科研楼学术讲堂（以下简称讲堂）具备观众坐位219席，活动参与人员在200人以上的部门，方可申请使用。
2.鉴于讲堂位于教学区内，有可能影响正常教学秩序的活动一律不得申请使用。
3.申请单位需先履行学术讲座或学生活动的审批手续，获得批准后，方可申请使用该讲堂。
4.使用单位和部门，需提前3个工作日，从校宣传部（新闻中心）主页下载并按照要求填写使用申请表，自备活动安全预案，承担活动的安保职能，经审批部门审查同意后方可使用。
5.使用单位举办的活动内容应与申请表中申报内容一致，如发现与申请内容不符或存在安全隐患的现象，违规单位将在一年内不得再次申请使用该场所。
6.使用单位应爱护报告厅的建筑环境和所有物品，禁止悬挂、粘贴各类物品。严禁携带易燃易爆物品及其它危险管制物品进入；严禁吸烟；严禁携带宠物及污染环境的物品入内；因活动主办部门使用不当造成环境污染或设备损坏的，应及时清除或照价赔偿。因需要外接用电设备的，应报学校电管部门批准。
7.该讲堂正常使用时间为周一至周五,如时间上有特殊需要,请在报告厅使用申请中注明,并与报告厅管理部门协商。
联系地址：科研楼B208室 电话：58908695
党委宣传部
2013年10月22日
