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各院、部、处、室、所、中心：
为全面、客观、真实记载学校2015年度工作情况和事业发展成就，根据学校统一部署，现全面启动《中国政法大学2016年鉴》（以下简称《2016年鉴》）编写工作，具体安排通知如下：
一、选材内容和时限
《2016年鉴》是全面收录反映学校2015年各方面工作状况的资料性工具书，包括学校改革、建设和发展过程中的重要事件、重大活动、重要任务和基本数据等。所记述资料时间为2015年1月1日至12月31日（记述某事件时必须追述过去情况的除外）。
二、结构体例和编写方式
（一）结构体例
《2016年鉴》按类编排，分为“学校概况”等22个板块，详见《中国政法大学2016年鉴编写结构表》（以下简称《编写结构表》）。请各单位按照版块内容提供相关材料，部分单位涉及多个版块内容，请注意查看。
（二）编写方式与内容
《2016年鉴》主体的编写主要采用概况、年度工作、条目和附件相结合的形式。
1.概况。内容为各单位的基本情况介绍，教学科研单位的基本情况介绍应包括专业设置与学科建设情况、开设课程、教职工和学生结构等方面内容。
2.年度工作。内容为各单位当年主要工作情况，篇幅以不超过2000字为宜。其中，教学科研单位的年度工作内容应当按照人才培养、科学研究、队伍建设、国内外合作交流、社会服务、党建思想政治工作、特色工作等顺序编排。
3.条目。内容主要为各单位的大事、要事和特色工作，按照“大事突出，要事不漏，首事不放，小事不收”的原则，以一事一条目的形式进行归纳，一般以10条左右为宜，原则上不超过20条。条目应当包括时间、地点、事件、人物、原因、结果等6要素，要求使用记叙文体，内容真实、准确、客观、完整，文字简洁、精炼、重点突出，同时按照时间顺序编排。条目标题一般不超过17个字，条目内容应准确、简明、重点突出，一般不出现人名。
年鉴应该以学生培养、教学科研的内容为主，条目中应尽量不包含一般化参会信息。
4.附件。附件内容包括学校各方面工作的基本数据、基本报表等，各单位可参考《编写结构表》所列附件，也可结合自身工作实际，向学校提供数据列表。
5.组织机构。各单位应当在年鉴第一页列出本单位当年牵头成立及撤销的委员会、领导小组名称及成员名单；下设办公室的，还应当写明办公室设在哪个单位。
6.表彰与奖励。应当在条目后单独列出获奖情况。奖项名称务必使用标准全称。校外获奖情况，由申报单位或获奖人所在单位提供获奖人员名单；校内获奖情况，由主办单位提供获奖人员名单。按照先进集体（教师、学生）、先进个人（教师、学生）的类别，以及国家级、省部级、区级、校级的顺序排列。
7.大事记。大事记是整部年鉴的“纲”，按时间顺序简要介绍该年发生的大事、要事和特色工作，在年鉴中起到提示性和便览性的作用。各单位应当根据本单位工作重点，从本单位条目中挑选不多于5条作为大事记。大事记的要素主要包括时间和事件。
8.照片。年鉴彩图可以生动地反映学校年度工作内容，鲜活的图片比文字描述更直观、真实，信息含量大。请各单位积极提供本单位2015年工作照片。照片内容要求突出工作场景、信息要素全、主题明确、具有存史价值。照片必须为原始版，分辨率在300DPI以上，像素不低于1800×1200，格式为JPEG。标明照片拍摄日期和事件内容。
（三）文字规范与格式要求
1.文字规范
（1）书面用语
年鉴编写一律使用现代汉语书面语，文字表述应当简洁准确。年鉴为当年工作内容，因此其中各项内容无需强调“2015年”等的表述，尤其是在各单位“年度工作”部分。
（2）称谓
称谓一律使用第三人称。学校年鉴中的各项内容原则上无需再使用学校名称；职能部门内容应从学校的角度编写，不体现部门名称；各教学科研单位内容中除首次使用单位全称外，之后用“学院”、“研究院”等代替。
人物一般直称其姓名，后面不加“同志”、“先生”等称谓，必要时可在姓名前加职务或职称；外国人名必须使用《人民日报》或新华网使用的标准姓名。
（3）全称与简称
各种名称首次出现时要用全称，如文稿中需要多次使用，可在首次出现全称时加注简称，并在后文使用简称；英文名称应当使用全称或规范化简称，其后必须用括号加注中文翻译。
（4）日期
日期应当准确标注月、日，避免使用“今年”、“当前”、“最近”、“近年”等模糊不清的时间代词，没有明确时间点的可以使用“*月”或者“年内”来表述。
2.格式要求
（1）年鉴内容一般采用word格式（一览表除外），使用小3号仿宋字体，每自然段首行空两字，段距为0，行距为25。请勿使用自动排序功能。
（2）人员名单应当在word文档中编排，不能使用Excel表格。两个姓名之间空3个英文字符，姓名为两个汉字的中间空2个英文字符。字体及间距同上。
三、工作要求
（一）高度重视
年鉴是一部忠实记录和反映学校工作全貌、兼具学校工作公报和编年史料性质的工具书，由学校集结成册公开出版。纸质版年鉴由学校出版社出版，网络版年鉴授权中国学术期刊电子杂志社刊载于“中国年鉴全文数据库”。
各单位应当本着对学校、对本单位、对历史负责的态度认真做好相关工作，报送相关材料。
（二）专人负责
各单位行政负责人为《2016年鉴》的编委会成员。此外，各单位应当指定专人作为年鉴组稿人，负责本单位年鉴材料的编写和报送工作。
（三）严格时效
各单位应当严格按照时间要求，报送工作人员名单和年鉴材料，以保证《2016年鉴》按时顺利完成。
四、材料报送安排
（一）根据《2016年鉴》编写工作进度要求，请各单位认真填写《中国政法大学2016年鉴编辑委员会委员和组稿人名单报送表》，于2015年12月13日前提交学校办公室。
（二）请各单位于2016年1月6日前，将本单位年鉴材料纸质和电子版提交学校办公室，纸质材料须经本单位行政一把手签字并加盖部门公章。
五、联系方式
联系人：陈泉廷、吴冕君
联系电话：58909038
E–Mail：msk805@cupl.edu.cn
????? 2.年鉴材料编写实例
????????? 3.《中国政法大学2016年鉴》编辑委员会委员和组稿人名单报送表
学校办公室
2015年12月8日