各院、部、处、室、所、中心:
为全面、客观、真实记载学校2012年度工作情况和事业发展主要成就,根据学校统一部署,现全面启动《中国政法大学2013年鉴》(简称“《2013年鉴》”)编写工作,具体安排通知如下:
一、选材内容和时限
《2013年鉴》是全面收录反映学校2012年各方面工作状况的资料性工具书,包括学校改革、建设和发展过程中的重要事件、重大活动、重要任务和基本数据等。所记述资料时间为2012年1月1日至12月31日(记述某事件时必须追述过去情况的除外)。
二、结构体例和编写方式
(一)结构体例
《2013年鉴》按类编排,分为“学校概况”等22个板块,详见《中国政法大学2013年鉴编写结构表》(简称“《编写结构表》”)。
(二)编写方式
1.《2013年鉴》的编写主要采用综述、条目和附件相结合的方式,请各单位对照《编写结构表》的要求提供相关材料。
2.综述内容包括各单位的基本情况介绍和年度工作情况总结。应当按照“详略适度,前后统一”的原则,篇幅以不超过2000字为宜。其中,教学科研单位的基本情况介绍应包括学科建设、教职工和学生结构、开设课程等方面内容。
单位的大事、要事和特色工作,按照“新事、大事突出,要事不漏,首事不放,小事不收”的原则,以单一性条目方式进行撰写,要求一事一条目,一般以10条左右为宜,原则上不超过20条。条目应当包括时间、地点、事件、人物、原因、结果等6要素,要求使用记叙文体,内容真实、准确、客观、完整,文字简洁、精炼、重点突出,按照时间顺序编排。条目标题应当准确、简明、重点突出地概括条目内容。
附件内容包括学校各方面工作的基本数据、基本报表,各单位可参考《编写结构表》所列附件,也可结合自身工作实际,向学校提供数据列表。
3.文字规范。《2013年鉴》的编写一律使用现代汉语书面语。在称谓方面,除“中国政法大学 ”、“中国”可用第一人称表述为“我校”、“我国”外,其余一律使用第三人称撰稿,即各单位一般直称“某某学院”、“某某处”,而不称“我学院”、“我处”。人物一般直称其姓名,后面不加“同志”、“先生”等称谓,必要时可加职务或职称。各种名称首次出现时要用全称,如文稿中需要多次使用,可在首次出现全称时加注简称,并在后文中使用简称。
文稿中涉及的时间应当准确标注年、月、日,避免使用“今年”、“当前”、“最近”、“近年”等模糊不清的时间代词。同一部分的内容中如前文已提到年份,后文不必重复,可用“年内”来表述,也可直接标注“*月”或“*月*日”。
4.格式要求。综述、条目和附件内容采用word格式,一般使用小三号仿宋_GB2312字体,每自然段首行空两字,段距为0,行距为25;勿使用自动排序功能;涉及人员名单的,两个姓名之间空3个英文字符,姓名为两个汉字的中间空2个英文字符。
为统一规范年鉴编写格式,学校向各单位提供年鉴材料编写模板(详见附件2)。
三、工作要求
(一)高度重视
年鉴是一部忠实记录和反映学校工作全貌、兼具学校工作公报和编年史料性质的工具书。各单位应当本着对学校、对本单位、对历史负责的态度认真做好相关工作,报送相关材料。
(二)专人负责
各单位应当指定专人作为年鉴组稿人,负责本单位年鉴材料的编写和报送工作。
(三)严格时效
各单位应当严格按照时间要求,报送工作人员名单和年鉴材料,以保证《2013年鉴》按时顺利完成。
四、材料报送安排
(一)根据《2013年鉴》编写工作进度要求,请各单位认真填写《中国政法大学2013年鉴编辑委员会委员和组稿人名单报送表》(以下简称“《报送表》”),于2012年12月21日前将《报送表》提交学校办公室。
(二)请各单位于2013年3月7日前,将本单位年鉴材料(纸质和电子版,纸质材料须经本单位行政一把手签字,并加盖部门公章),提交学校办公室。
五、联系方式
联 系 人:刘旭
联系电话:58909033
E – Mail:msk805@cupl.edu.cn
3.中国政法大学2013年鉴编辑委员会委员和组稿人名单报送表.doc
学校办公室
2012年12月11日